In der Überzeugung, daß die Demokratie und Beteiligung dem Menschen eine innere Notwendigkeit und ein inneres Bedürfnis sind und mithin zu den besten Ergebnissen für ein Gemeinwesen
führen, ist die FBO ein Zusammenschluß freier Menschen, der dies für den Flecken Ottersberg bewirken will.
Im Wissen, daß Demokratie ständig ein Werdendes ist, bei dem richtige und
falsche Entscheidungen sich mischen und in der Gewißheit, daß das Gute im Ringen darum letztlich obsiegt, treffen die Anwesenden folgende freie Vereinbarung:
1. Das wichtigste Treffen ist das Forum, das regelmäßig stattfindet. Zum Treffen am Forum sind alle Einwohnerinnen und Einwohner des Fleckens Ottersbergs sowie Gäste eingeladen. Zur Zeit
trifft es sich alle zwei Wochen um 19.30 Uhr im Rektorhaus oder im Rathaus. Dienstag und Donnerstag wechseln sich als Wochentage ab.
2. Auf dem Forum werden alle wichtigen Fragen besprochen und entschieden. Alle Anwesenden sind stimmberechtigt. Zu Beginn eines Forums wird die Tagesordnung und am Ende des Forums wird die
Gesprächsleitung für das nächste Treffen festgelegt.
3. Zu Beginn eines jeden Forums werden neue Anwesende begrüßt und kurz in die Arbeitsweise der FBO eingeführt. Danach folgen Berichte von den Ratsmitgliedern
sowie von den Mitgliedern der Arbeitskreise.
4. Ferner wählen die
Anwesenden eines Forums für zwei Jahre eine Sprecherin / einen Sprecher, eine Ansprechpartnerin / einen Ansprechpartner, eine Pressesprecherin / einen Pressesprecher sowei zwei zuständige Personen für die Kasse. Das Forum kann Positionen auch vor Ablauf der zwei Jahre neu besetzen. Ein Rücktritt von übernommenen Aufgaben ist jederzeit möglich und löst eine Neuwahl aus.
5. Auf Initiative Einzelner können sich Arbeitskreise gründen, die vom Forum bestätigt werden müssen. Die Arbeitskreise bearbeiten Sachfragen oder organische Fragen. Die Arbeitskreise
erarbeiten Vorschläge, die auf dem Forum diskutiert werden und in die Rat- und Öffentlichkeitsarbeit der FBO einfließen können. Jeder Arbeitskreis hat eine Ansprechpartnerin / einen Ansprechpartner, an die sich
Menschen wenden können, die mitarbeiten wollen. Zur Zeit gibt es die Arbeitskreise “Demokratie und Beteiligung” (Tim Weber), “Kultur, Gesundheit und Soziales” (Karl Heinz Flau), “Ökologie” (Jürgen Baumgartner),
“Finanzen, Wirtschaft und Tourismus” (Manfred Dzubiella) und “Verkehr und Infrastruktur” (Georg Eilers).
6. Zur Finanzierung der Arbeit der FBO wird ein freiwilliger Förderbeitrag (Empfehlung 3,- Euro pro Monat) erhoben. Der Beitrag wird auf das Konto der FBO überwiesen. Die Finanzen werden
von den Kassenwarten verwaltet. Sie geben dem Forum regelmäßig, mindestens einmal pro Kalenderjahr Rechenschaft.
7. Diese Vereinbarung wurde am 12.12.2006 vom Forum verabschidet. Änderungen dieser Vereinbarung in den Punkten 2, 4, 6 und 7 müssen mindestens ein Treffen vorher angekündigt werden und am
Tage der Änderung schriftlich vorliegen. Für Änderungen ist eine Mehrheit der anwesenden Forumsteilnehmerinnen und -teilnehmer nötig.
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